1.基本理念

真颯館高等学校(旧九州工業高等学校)同窓会九真会は、学校及び同窓生からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理します。
また、紛失・改ざん・漏洩などに対して適切な予防措置をとり、不測の事態があった場合も可能な限り速やかな対策を講じます。

2.個人情報の定義

個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。

3.個人情報の利用目的

本同窓会では、保有する同窓生の個人情報は、次の業務を遂行するために利用し、その目的以外の用途には利用いたしません。
・同窓会会報の送付
・本同窓会からの事務連絡および各種文書の送付
・本同窓会が主催する行事の運営管理・事務連絡および各種文書の送付
・同窓生名簿の作成
・その他、本同窓会運営に関する業務

4.業務を依託(委託)する場合に関する事項

本同窓会では、業務の遂行上、業務の一部を他機関に依託(委託)する場合がありますが、個人情報の利用目的の範囲を超えた業務への利用はいたしません。

5.第三者への個人情報の開示に関する事項

本同窓会では、次のいずれかに当たる場合をのぞき、その他の第三者に同窓生の個人情報を提供いたしません。 また、同窓生のみなさまにおかれましても、お手持ちの卒業生名簿等を不用意に第三者へ提供なさらないようご配慮願います。
・第三者への開示につき、事前に同窓生の承諾を得た場合
・業務の遂行上必要となる業務委託先に開示する場合
・法令の定めるところにより開示を求められた場合
・人命等に関わる緊急の必要性のある場合

6.開示に関する事項

本同窓会は、同窓生の皆様の個人情報をできる限り正確かつ最新の内容に保つよう管理いたします。 同窓生から開示要求の申し出があったときは、お送りいただいた本人確認のための書類及び会員名簿と照合し、同窓生に相違ないと判断しました上で、保有する個人情報の開示を行います。

7.個人情報の追加・変更・訂正・利用の停止等に関する事項

本同窓会にご提供いただいた個人情報の追加・変更・訂正等をご希望の方は下記までご連絡ください。 個人情報の追加・変更・訂正につきましては、従来通り本同窓会ホームページ内「会員情報の変更」の変更フォームからも受けつけます。その他につきましては、誠に申し訳ございませんが、 お問い合わせ内容とご連絡先を明記の上、 郵便にて本同窓会までお送りください。 お送りいただいた書類と会員名簿とを照合し、 同窓生に相違ないと判断しました上でその内容を確認し、必要に応じて利用の停止等の対応をいたします。 なお、お申し出いただいてからお返事までに日数を要しますが、ご了承ください。

8.お問い合わせ先

・郵便でのお問い合わせ
〒803-0837 福岡県北九州市小倉北区中井口5-1
真颯館高等学校内 九真会事務局
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